По схеме турнира. Надеюсь, что то, что я напишу ниже, поможет вообще всем организаторам турниров, а не только Арме. Потому что например местами любимые на ХВ швейцарки с размытым количество туров - это тоже "такое".

Главное - на мой взгляд для всех турниров с непредсказуемым рандомным количеством участников - первый групповой этап должен преобразовывать рандомное количество в две сетки - винеров и лузеров. В нашем случае вероятно - 4 команды в сетку винеров, 4 в сетку лузеров.

Эта задача не решается жёсткой установкой на группы по 4 участника. Например. 12 участников. 3 группы по 4 участника. На выходе имеем 3 первых места, 3 вторых. И получаем "х.з." как это дальше встроить в плей-офф схему без доп показателей.

Эта задача решается жёсткой установкой на количество групп на первом этапе, кратное 2. Из которых первые места выходят в сетку винеров, вторые места в сетку лузеров.

Группы. Чем проще тем лучше. Для достижения цели подходят и группы по 3 участника, и группы по 4 участника.

Группы по 3 участника. Всё просто. 3 тура. В каждом туре играют только два участника друг с другом, один отдыхает. Интенсивность снижена и для судей, и для команд, что хорошо.
1 место - сетка винеров. 2 место - сетка лузеров.

Группы по 4 участника. Схема с дабл-элиминейшн, которая используется повсеместно в киберспорте, и на ХВ наконец тоже - в Финальной Битве. Играется так же в три тура. А всего 5 игр.
1 тур. Пара 1 и Пара 2 (стартовая жеребьёвка).
2 тур. Пара 3 - "Winners" - winners 1 и 2. Пара 4 - "Losers" - losers 1 и 2.
3 тур. Пара 5 - "Decider" - loser 3 vs winner 4.
Победитель Пары 3 выходит с 1 места (в сетку винеров).
Победитель Пары 5 выходит со 2 места (в сетку лузеров).
Опять же в 3 туре интенсивность снижается - играет только одна пара, а не две. Один участник уже занял первое место и отдыхает, один уже вылетел.

Классические круговые группы каждый с каждым (хоть 4 участника, хоть больше) - регулярно выглядят сомнительно, так как постоянно в последних турах имеем проходные игры или шанс на сговор. А в этой схеме проходных игр нет вообще.
(уточнение - ничего не говорю против больших круговых групп на ХВ в Новичке или Любимчиках, где одна из задач турнира - дать поиграть каждому побольше - это особенная тема, и сюда она не относится).

Поскольку у нас турнир командный, а команды могут сыграть вничью между собой - один нюанс - в любых случаях равенства очков и необходимости как-то выбрать, какая команда идёт дальше - решение - ОДНА решающая игра сильнейших игроков команд (чтобы даже в теории исключить возможность решающей игры сильнейшим игроком вместо другого).

Любое количество участников (команд) можно преобразовать в группы 3-4 участника. И из группового этапа выйти на стадию плей-офф с дабл-элиминейшн.

Будет у нас 12 команд - значит 4 группы по 3.
Будет 15 - значит 4 группы 4+4+4+3.

27 команд? 8 групп 4+4+4+3+3+3+3+3.
И плей-офф 8 винеров, 8 лузеров.

Унифицированное решение для любого количества участников. 3 тура группового этапа и плей-офф дабл-элиминейшн.
Вообще Арме то как раз может и не подойдёт - дабл-элиминейшн может оказаться слишком медленно для этого турнира?