Первым делом стоит поинтересоваться - кто хочет и может приехать.
А для этого нужно объявить точные сроки и программу мероприятия.
Быть может отборочники и не потребуются.
По поводу версии - опыт последних лет показал, что ТЕ-шники куда легче на подъем в плане клубных турниров. Поэтому если какое-то мероприятие и состоится, то скорее всего ТЕ-шников там будет чуть менее чем все.
В любом случае этот вопрос, как показывает всё тот же опыт, особо остро не стоит. Например, последние сходки в Кингисеппе и Минске проходили на Лайте и СоД-е соответственно.