freeshaА ценник 35$ - это включая: проживание, питание, конференц зал или это проживание + завтрак?
И ещё вопрос: может всё-таки рассмотреть вариант с Батуми или там отсутствуют родственные души способные помочь в организации мероприятия.
P.S. Что с интернетом, каналом, админами, резервом?

Надеюсь, Нико сам непосредственно ещё напишет. Я выставлял сразу комплексом требования именно в формате - сколько денеххх за всё вместе: проживание, трёхразовое питание, круглосуточный зал, свой алкоголь и шумный контингент, минимум возможных контактов с посторонними.
Интернет - как обычно: какой-то вайфай у них заявлен.

Батуми - во-первых, особо заморачиваться некому, во-вторых, билеты дороже (на авиасейлзах сейчас на те даты: с Екб до Тбилиси 22к туда-обратно, до Батуми 26к туда-обратно; с Новосиба соответственно 27-28к против 32к), в третьих, под наши требования те, кто был согласен, заломили 45-50 долларов/сутки.
Был Батумский вариант с большим коттеджем-виллой (на 26-28 тел), но отсеялся, поскольку в непосредственной близости от него тех, кто не влезет, - разместить негде.