2Армаг: выкладываешь чёткий регламент турнира по пунктам, требования по заявкам к командам, собираешь заявки, включаешь те команды, которые орги и спонсор посчитают нужным. Всё. Реально, обсуждения в таких вещах это лишнее. Я когда на ВТ проводил турниры, ни с кем ничего не обсуждал, и нормально было, довольно быстро собирался необходимый кворум игроков. А то, что "если обсудить со всеми, то людей запишется в 2 раза больше", так нафик оно надо. Имхо, пусть играет в турнире 40 человек, но тех, с которыми никакой головной боли, чем 80, из которых половина с претензиями/пропаданиями/пофигизмом/НЕстримами и т.д.
p.s. Мои споры с Виком в турнирах по Хоте - не в счёт, там совсем иные задачи.