Не думаю что так проще . Так просто в столбце будет АСЯ и договаривайтесь .
Пример:
У тебя будут занесены в асю номера контактов допустим 30 геройщиков. Проснулся ты в выходной день и захотел сыграть. Как ты будешь действовать: стучать каждому и спрашивать не желает ли он сыграть? А если каждый каждому будет постоянно стучать и предлагать, то вскоре это всех задолбает.
А так ты проснешься в выходной день, зашел в соответствующий топик и сразу видешь кто желает сыграть и в какое время, стучишь ему и играешь.
Это мое мнение, если предложишь лучше, то пожалуйста, ведь ты организатор этого мероприятия.