Ну, что же, пусть будет, как будет.
1. Я прошу назвать состав организаторов - кто и за что в нём несёт ответственность.

2. Конференц-зал, если он будет один, вы возьмёте под Героев, при этом вы хотите его брать только на 10 часов в сутки (что говорит об абсолютном непонимании того, что происходит на СНГ). Где в этот момент вы будете размещать желающих заниматься чем-то иным? Покером/пьянками и прочим?
На мой взгляд, необходимы два зала, расположенных в шаговой доступности (один побольше, второй поменьше) - эти залы должны быть доступны круглосуточно.
Ценник за конференц-зал не учитывает дополнительную аппаратуру (как я понимаю, колонки, усилок, микрофоны, проектор и экран - у вас свои?).
Также не вижу информации по поводу интернета.

3. Даты проведения - 06-13 мая. Это решение абсолютного и бесспорного большинства. По какой причине вы заявляете выезд на 14 мая?

4. Каким образом планируется, если планируется, организация встречи участников и гостей в аэропортах и на вокзалах?

5. Я не поленился порыться по сайту указанного заведения. И уже об этом писал.
"В случае падения микрофона гость обязан заплатить штраф в размере 3000 рублей (в случае отсутствия нарушения функциональных характеристик микрофона). В случае повреждения микрофона гость обязан заплатить штраф в размере 25000 рублей."
Я не готов пользоваться микрофоном на таких условиях (и, по всей видимости, не буду). Поскольку я читаю это так - если вы повредили микрофон, то должны заплатить штраф. Если вы НЕ повредили микрофон - то всё равно платите штраф.
И я подозреваю, что именно такой логикой будет пользоваться администрация заведения касательно абсолютно всего.