Насчет дат, кстати, правильно замечено - выезд 14-го это воскресенье, а 15-го уже на работу. Имхо лучше 13-го выехать. Игровых дней соответственно получится 6, а не 7, но и 6-ти должно хватить с запасом, ведь туров 4-5 будет.
Конференц-зал на 10 часов это хороший такой челлендж ведущему
Ну или повод безжалостно ставить техлузы любителям поспать после бурной ночи.