СатирЯ, наверно, один из немногих кто участвовал в схожем турнире и знаю как тяжело найти общее время, общую версию, коннект в ней, а потом еще правила под всех подстроить.
Партии 1на1 нужно сразу отправить втопку. Они лишние и утопят турнир, который, скорее всего, сам утонет. И команды лучше составлять по наличии общего своб. времени, конекта и просто хороших отношений, чем по какому-то рейтингу.

Есть опыт участия в турнире 2х2 по Civilization III (тоже пошаговая стратегия). Очень схожие проблемы.
Конечно, в команде лучше играть с другом. Это же общение по скайпу, совместные решения, разные взаимодействия, хитрости, необходимость взаимопонимания.
Коннект важен, с слишком медленным интернетом или с разрывами играть нельзя.
Время много решает, найти для четырёх человек 5 часов для игры одновременно трудно, а доиграть отложенную практически нереально. Поэтому необходимо разрешить замены основного состава без предварительной записи.
Очень помогла бы одновременная игра в течении первой недели.
Нужно предоставить право организатору на запрет создания пары мастеров, так как слишком сильная команда убьёт интригу.
Вообще игра в команде - это общение и море положительных эмоций!