Ребята, можно провести совместные турниры трешки и двушки, трешки и четверки, прецеденты были. Но одновременно два турнира по трешке в одном месте - не получится. Начнется перетягивание каната, потом выяснится, что на одной из версий играет большинство и меньшинству придется или играть с большинством или получить кукиш.
Поэтому правильно делаете - провести опрос среди тех, кто может поехать и объявить версию заранее.