Я предлагаю, только предлагаю не сразу расформировывать клан при долгом отсутствии. а составить так называемое поле активности. При таком отсутсвии, отправить ЛС сообщения к членам клана и лидеру для принятия мер. Но если это не поможет, тогда только расформировать.