Пока не готов регламент, хочу внести предложение: что если, заявлять не команды от кланов, а просто список участников. Из которого потом процессе будут формироваться группы на кланвар, тогда когда будет определно время турнирной игры. Таким образом можно увеличить процентность того что кланвар состоится, поскольку кланы выставят на определенные игры тех игроков у которых одинаковые временные возможности.
Или вариант №2: разрешить замены, т.е кланы заранее выставляют групы, но если случится так что опред игрок не может играть в это время, а другой в другое, лидер клана произведет замену игроков в группе, на наиболее оптимальную кандидатуру для данной игры кланвара.