Думаю порядок внесения изменений в правила может быть принят турнирным комитетом, а выглядеть должен примерно так:

1.Обязательное обсуждение.
Предлагаемые изменения в правила до начала голосования обсуждаются в соответствующей теме на форуме.
2.Сроки голосования.
Голосование открывается в отдельной теме не ранее, чем через месяц после начала обсуждения и продолжается 45 дней.
3.Право голоса.
Участие в голосовании могут принимать игроки, сыгравшие не менее ... игр в турнирах на ХВ на момент окончания голосования (тут моя цифра 5).
3.Порядок голосования.
Участник голосует в форме "за", "против" или "воздержался" и имеет возможность изменить свой выбор до окончания голосования.
4.Подведение итогов.
Предлагаемое изменение вносится в правила в том случае, если количество участников голосования составило не менее 50% от числа игроков, игравших на ХВ в предыдущем сезоне, и число голосов "за" составило не менее 2/3 от числа участников голосования.