Мне кажется лучше будет сделать что бы участники отсылали свои карты организатору, а он как раз в один день их и выложит.
Еще бы неплохо сделать голосования анонимным, то есть форумчяне будут голосовать за карты,а не за людей которые их делали. Так было сделано когда проводился конкурс лучшего художника, это даёт возможность исключит такую логику голосующих как: "вот у этого хорошие карты проголосую за него". Хотя я сомневаюсь что кто то будет так делать но всё же.