моЁ имхО:

п1. обязательно учесть при планировании финала потенциальные отборочники в НН, Е-бурге, кремляндии (вроде последний держим в уме, но квота остальным необходима -- турнир-то оббъединительный))) тут ещё встаёт вопрос и о Минчанах -- что-то они затихли, но если чё-то сообразить успеют -- то вэлком!
п2. считать Киев основным вариантом проведения финала, предусмотреть механизм компенсации удалённым географически игрокам (идеальный вариант -- уменьшение их взноса в призовой фонд, возможность отказа от взноса в призовой фонд с сокращением в этом случае претензий на призовые и т.д. -- обсуждаемо))) только момент -- принятое решение должно быть поддержано безоговорочно, в том числе и по критерием таких поблажек....иначе могут на самом турнире возникнуть недопустимы трения впрочем имхо достаточно устного заявления участника -- помимо географической удалённости и финвозможности одинаковы отнюдь не у всех....
3. при массовом нежелании ехать в Киев (та массовость, которая ставит под вопрос лигитимность финала) предусмотреть запасной вариант, на который согласны все -- а мичуринск ли это, или город у моря какой-нить, след обсудить заранее
с мичуринском всё понятно -- он и так сейчас как бы запасной ну главные +++ курортного варианта -- что туда едут не на 3-4 дня, а дней на 10 минимум, посему и оргвопросы можно суметь прорешать, и график турнира будет ненапряжный, ну а если (помечтать не вредно)))) наковырять клуппп на набережной, или ноуты притаранить -- то можно и окунуться на чужом ходу!... кстати -- есть ещё вариант не с клубом, а с усадьбой ака решение вопроса клуба и проживания в одном флаконе -- но тут нужна добрая воля организаторов собрать с окрестных хероистов компы - ноут с собой может привезти далеко не каждый((((
и повторюсь: эти варианты запасные, не имея голоса своего и глядя на ситуацию со стороны, я за Киев -- имея примером выдающийся вклад уважаемого Эрика в геройское дело, след отрабатывать аналогичные схемы и в других локациях