Надо бы прояснить еще момент: например у Кебы получается разобраться с делами и в конце апреля он сообщает, что сможет приехать, как быть с тем, кто собирался ехать вместо него - все-таки человек тоже разбирал дела в реале и т.д. и т.п.

Сначала я предложил в первых постах топика, чтобы люди точно определились - едут или нет на финал. Как я понимаю - Кеба пока только один не решил - ехать или нет, все остальные определились.

Пожалуй, стоит заранее договориться с людьми, заменяющими не приехавших финалистов, чтобы они могли решить дела в реале, набрать денег.
Даже если приедут все - вместо 21 будет 22, это нормально.
Но скорее всего и так будут недоезды, так что 1-2 кандидатов стоило бы пригласить.
Но это на усмотрение организаторов - Капитана и Сэма, смогут ли они принять больше народу, чем 21?

И ещё - уж извините, должен быть только спортивный принцип при отборе финалистов. Играем не за деньги, а за идею.
Как только пойдут вилд-карты, покупки мест в финале за деньги - тем скорее турнир разрушится.