Первый тур явно задерживается..В клубе возможно оставаться на ночь или надо брать с собой ноуты?

Надеялся, что приедете пораньше, а уедете попозже... Исходим из того, что есть. Допустим, что игроки с московского направления (включая Екатеринбург) приезжают раньше. Тамбовчане и Краснодарцы тоже. Разместились в санатории или гостинице (время есть для более удобного решения). Пришли в клуб. Проводим жеребьевку, исходя из того, чтобы представители одного города как можно дольше не встречались друг с другом.

В час дня Вы приезжаете. Такое количество игроков трудно размещать будет ночью, поэтому сначала расселяем - в квартиру, гостиницу или ещё куда (чуть позже определимся). На это в лучшем случае час уйдет.
В два часа встречаем сибиряков.

Таким образом 1 тур начнём только в 14-00 или в 14-30!

Радости мало, но ввиду исключения попробую договориться с клубом об игре до двух ночи. Позже нет смысла - народ не проснется ко 2 туру.

2-4 туры - играются как обычно с 10-00 до 22-00.

5 тур - проще. Наверняка кто-то домой уедет, кто-то наиграется к тому времени и отсыпаться будет. В лучшем случае останется 5-6 пар. Точно, что 2-3 питерца на призы к этому времени будут претендовать.
Или начнем раньше тур, может быть ещё вечером 3 мая - с откладыванием и доигрышем утром.

Но маневр будет. Хотя три полных дня и две половинки на 5 туров - жестко.

ЗЫ. Берите ноуты, необязательно, но желательно. Хз как дело пойдет, может и дома придется доигрывать.