Что мешает назвать точную дату? подготовить пост с мафией заранее, расписать всё, картинки зазгрузить(если есть), после копировать в документ и всё это скопировать в определенный день и выложить. Вот тогда хлопот точно не будет, никто не будет писать в лску, не нужно будет записывать номера на листочек, просчитывать кол-во игроков, строить планы и заниматься прочей ерундой.
И опять же, ты говорил, что сет выложишь, когда начнется игра и за это время люди могут отписаться про его измнение, дополнить и т.п. Но если люди запишутся заранее, то будет ли время для этого? Там ведь сразу ночь уже начнется.

кто-то может не успеть записаться и ему будет обидно

сейчас все пойдут записываться в личку, а кто-то решит подождать начала игры, дабы записаться в теме, но мест уже не будет и ему станет обидно.