Заезд и поселение, видимо, будет в первый день сейшена. Осталось даты утвердить. Как по мне начать 3-го - самое оно.
Если кто приедет ночью или рано утром, могу встретить на ж/д вокзале. Живу в 10 мин. ходьбы от Центрального и в 20-ти от Южного (расположены рядом, соединены переходами). Шатл из Борисполя (аэропорт) также прибывает на Южный ж/д вокзал, ходит круглосуточно.
И да, билеты нужно брать уже, если не хотите автостопом добираться )).