=Lizard=Конкретно с тебя, как с московского буржуя, - 160 евро. Причем в час. И без питания. И без проживания. Для остальных 60$/сутки олл-инклюзив.

Ты не ответил. Это дешёвые номера? Сколько тогда будет за дорогие? Во-вторых, это с учётом взноса или взнос отдельно?
В-третьих, в том случае, если приедет, скажем 35-40 человек (то бишь, как обычно), то откуда ты собрался брать ещё 5-10 умножить на 60 в сутки?
В-четвёртых, я не думаю, что в этот конференц-зал очередь из желающих его использовать по изначально заявленной цене.
Моё личное мнение: попробовать найти запасной альтернативный вариант базы проведения, чтобы был рычаг воздействия на ценовую политику администрации.
Пока ты не дал задаток, ты ещё можешь вести переговоры. Как только отдашь бабки - торговаться станет не возможно.
И немного арифметики.
Дешёвые номера 20/сутки. Остаётся 40. 40*45=1800 долларов в сутки за трёхразовое питание на 45 тел и аренда зала. Вычитаем питание и получаем 25*45=1025 (и это я ещё питание завысил: по факту редко кто кушает более двух раз, тем более шашлыки и прочее...). 1025 долларов (кстати, доллар подорожал) за аренду зала в сутки.