Я понимаю, что новичок и даже не участвую в турнире. Но почему бы не сделать первого сеянного в группе ответственным за проведение туров в ней? Обычно это авторитетный персонаж, к которому все прислушиваются. И только если уже возникнет какая-то очень спорная ситуация - обращаться к организатору.