Посчитал свою смету: я + жена +2 детей.
Надо 48,5 тыс. руб., при условии что за аренду конференц-зала ценник не будет больше чем 625руб./сутки и мы едем на авто (1600 км туда-обратно).
Больше чем планировал истратить канешна, но будем стараться, так как желание встретиться с народом пересиливает временные финансовые трудности...