Здесь и сейчас, надо обсудить размер обязательного взноса, чтобы потом на месте народ не делал большие глаза и не говорил, что данные расходы не планировал.
А, что касается побочным сборов с покера, то это можно и нужно обсудить на месте!!!
Я еще раз предлагаю основную схему взносов:
Организаторы - 20 000 рублей
Участники - 1500 рублей
Зритель - 500 рублей
С женщин и детей сборы не берутся.
+ рейк от покерного турнира
По моему в условиях кризиса, вполне хороший призовой фонд, ИМХО

А вообще по хорошему, мы свои 20 000 рублей можем пустить не на призовой фонд, а на какие-то компенсации и побочные траты для всего коллектива, дабы уменьшить стоимость поездки, но это решать участникам)))