to STEP & JOIS
Предлагаю разместить список записавшихся, для удобства, чтобы люди видели кого взяли.
И насчет города - хотелось бы, чтобы не было замен по ходу турнира ИМХО.
И правила более полно расписать - посмотрите по другим турнирам, выберите оптимальный вариант.