Ну, если с местом мы определились, предлагаю определить дату проведения мероприятия, у меня следующее предложение:
30.04-07.05
30.04 - Заезд, размещение
Игровые дни: с 01.05.2014 по 06.05.2014 включительно
07.05 - Выезд
Жду Ваших комментариев и предложений.