Кулуарно мы тут уже предварительно порешали, в самое ближайшее время появятся варианты от потенциального мазохиста организатора.

Но на всякий случай, лишний раз напомню к какому формату мы эволюционировали за эти годы в отношении требований к месту проведения. И может кто-то что-то дополнит, если мы что-то упускаем.

По базе.
1. Основной номерной фонд должен быть представлен односпальными кроватями, не более 3-4 человек на номер.
2. Возможность организации приветственного банкета.
3. Трёхразовое питание с вариантами меню, в том числе для вегетарианцев.
4. Наличие дополнительных активностей досугового формата (пинг-понги, бильярды, футболы, бани-сауны, бассейны, рыбалки и всё прочее — чем больше, тем лучше).
5. Максимальная обособленность нашей группы от остальных возможных отдыхающих.
6. Абсолютная лояльность администрации к ночному шуму и к своему алкоголю.
7. Относительно недалёкий магаз с бухлом.

По залу под Героев.
Наличие достаточного места для комфортного пребывания 40 человек с ноутбуками: это и удобные столы, и стулья, соответствующие столам по высоте и комфортности с учётом долгого сидения на них.
Оборудование: проектор-экран, хотя бы 1 радиомикрофон, усилок-колонки с возможностью подрубки к ним ноута, со всеми необходимыми шнурами и кабелями, кулер с горячей и холодной водой либо его аналог в постоянном общем доступе — в самом зале или в непосредственной близости. Достаточное количество розеток по периметру зала, чтобы всем можно было подрубиться через пилоты, кстати, не забываем про сами пилоты — они должны быть в достаточном количестве.
Интернет: чем высокоскоростнее — тем лучше, но с этим каждый раз всё через дупу.
Также желательно наличие дополнительной переговорной/зала поменьше вплотную к основному: под покеры-пьянки и под финальный матч, который транслируется в общий зал на большой экран.
Напоминаю, что зал (залы) предоставляются на весь период проведения в наше полное приватное круглосуточное пользование, уборка осуществляется только при согласовании с оргкомитетом, посторонние и сотрудники базы могут быть допущены в зал (залы) только при согласовании с оргкомитетом.

Вот как-то так. Далее на суд общественности будут предложены две базы, на каждой свои плюсы и свои минусы: на базы уже съездили, посмотрели-пощупали-пофоткали, провели переговоры по ценнику. Так что поехали!