А почему 10 дней ?
Это же не туристическая поездка, а в первую очередь турнир. Поэтому программа-минимум это чисто турнирные дни, а кто захочет приехать пораньше или уехать попозже, тот сам бюджет сверстает.
В турнире будет 4 или 5 туров, это в 6 дней укладывается полюбому.