Особо хотелось бы подчеркнуть хотя бы на будущее: заявляясь на мероприятие и снимаясь с него за день-два, вы подставляете организатора. Подставляете финансово. В том числе с этим связаны дальнейшие неудобства всех остальных: урезается бюджет - ухудшается качество, повышается финансовая нагрузка на каждого, кто в итоге приезжает. Вывод отсюда один: не готов гарантировать приезд - не регайся. Базам наши "сказки-какашки" по барабану - их интересует заполняемость номерного фонда... И общий ценник, который они с этого имеют.