XocenkТо есть решают только первые два пункта? Зачем тогда 3 и 4 были выделены отдельно из пятого?)

Ну, Grando всё верно написал

Из всех запросов коммерческих предложений в Москве - ответила на данный момент только одна рассматриваемая площадка.

Но для того, чтобы они работали под нас, - им потребуется 100 гостей (либо меньше, но за те же деньги). Теоретически для Москвы, особенно если иностранцы подъедут, у нас столько наберётся, другое дело, что Романтик уже собрался вносить предоплату.

Вот этот вариант - Клуб-отель "Воскресенское"
http://vsk-hotel.ru/

С 31 июля по 07 августа - предварительно выйдет порядка 25 тысяч с носа: это с учётом банкета, трёхразового питания (первично заявлен "шведский стол" - но это я бы как раз пересмотрел, ибо такой формат - это всегда переплата за остающееся несъеденное).
Размещение по двое в номере, кровати односпальные, в проживание также включено посещение бассейна/тренажёрного зала/сауны, по поводу залов пока ясности нет (залов там несколько, прислали сегодня варианты, я выбрал три смежных - большой на 135 квадратов, аудитория на 68 квадратов и переговорная на 26 квадратов) - но тут, полагаю, эти залы нам в эту цену как раз включат (альтернативой для них является пустой-полупустой отель
На территории в летнее время открыты игровые площадки для игры в волейбол, баскетбол, поле для мини-футбола.
Также имеются за доп.плату: боулинг, рыбалка, бильярд, пинг-понг, площадка для игры в пейнтбол  и т.д. и т.п.

Логистика - для Москвы я бы сказал идеальная, поскольку добраться можно  в том числе от метро маршруткой. 

От аэропорта Внуково по нормальным дорогам 22 км, огородами 17 км (такси обойдётся в 500-600 рублей в непиковое время).

От площади Трёх Вокзалов - полтора часа общественным транспортом (метро плюс автобус/маршрутка - полтора часа это максимум, со всеми ожиданиями и переходами между остановками).

Так что думаем - если хотим Москву, то надобно срочно решать (срочно решать по Питеру). Завтра ещё я перетру более детально, продавлю переференции за групповой заезд - и получу скорректированный ценник на всю группу с залами и всем прочим. Но ориентируемся на ценник 25к с носа. 

злой_романтикА если вместо 100 наберётся лишь 50,то ценник удвоится?

Деталей пока нет, я только сегодня получил от них первые цифры, завтра смогу общаться более осмысленно, поскольку теперь есть от чего плясать (уровень их притязаний примерно ясен, дальше - переговоры, первое на чём можно сэкономить - это на хрен этот "шведский стол", удельная стоимость такого формата в два раза выше стандартных бизнес-ланчевых решений, поэтому тысячи по 3 с носа рассчитываю убрать только по питанию).

Рома, а если вместо 60 человек в Питер приедет 35 - то ценник не изменится, верно понимаю? Или база выставила этот ценник на условиях полной загрузки?

П.С. Опять, какая-то лажа со шрифтами...

злой_романтиквариант отель для наших сходок не так подходит,как какая нибудь турбаза, в отеле "не развернётся дух геройский"))

Рома, это не просто отель - это клуб-отель со своим спорт-комплексом и территорией. По сути - именно база отдыха.

Цитата с сайта: "Для активного отдыха и занятий спортом на территории клуб-отеля «Воскресенское» функционирует спортивно-развлекательный комплекс, в котором вы можете посетить бассейн, инфракрасную и финскую сауны, тренажёрный зал, боулинг и бар.
К услугам гостей опытные инструктора и современное оборудование.
На территории в летнее время открыты игровые площадки для игры в волейбол, баскетбол; в зимнее время: лыжня, каток, тюбинг с бугельным подъемником.
Зимняя и летняя рыбалка на проточном озере. Площадка для игры в пейнтбол – круглый год.
Прокат летнего и зимнего спортивного инвентаря.
Бильярд, настольный теннис.
Так же приглашаем вас посетить русскую баню на дровах и финскую сауну. Беседки и площадки для барбекю."

А дедлайн, если речь далее идёт всё-таки об июле - ты можешь и сдвинуть. Я могу понять определённый уровень текущего ажиотажного спроса под майские - для Питера оно наверно в условиях пандемии актуально. Но по июлю продавливал бы с твоей стороны принятие окончательного решения и внесение задатка на декабрь. 

злой_романтикДавай за пятницу посмотрим,что скажет народ, пусть наберётся хотя бы голосов 10 за предложенный тобой вариант,чтобы его можно было всерьез рассматривать. Просто 60 человек в Питере я наберу в любом случае (если даже на мои мелкие оффлайны набираются под 25-30 тел,что говорить о СНГ), а вот набрать 100 человек в Москве,да ещё с учётом возможных закрытых границ, то такое..

Чтобы тут дальше не засорять - создал отдельно тему и голосовалку.

https://forum.heroesworld.ru/showthread.php?t=15222