MerlinTheMagicianПоясню.
Отработка велась по изначальному списку, который я выкладывал ранее: комфортное размещение, полноценное трёхразовое питание, конференц-зал, лояльность администрации к алкоголю и нашему шуму.
Номерной фонд - в декабре заявлялось 16 (по букингу теперь уже 18 - может достроили) одно-трёхместных номеров с возможностью в отдельные номера добавить по одной доп.кровати. То есть, при наличии стандартного кворума в 35-40 человек речь идёт о полном заполнении отеля.
Администрация под выше перечисленное (размещение, трёхразовое питание, конференц-зал, возможность бухать и шуметь круглосуточно) предварительно обозначила ценник в 35 долларов/сутки с человека (и это единственный вариант в Тбилиси по подобной цене).
Отель представляет из себя недавно реконструированный под услуги отеля спорткомплекс.
Имеется крытый бассейн, гидромассажная ванна и фитнесс-зал (за доп. плату соответственно).
Ценник на стандартное такси с аэропорта до отеля заявлен порядка 25 долларов.

Роль Нико таким образом сводится к итоговым договорённостям с администрацией под чёткий конкретно сформулированный запрос, организации трансфера "аэропорт-отель", помощи с размещением. А остальное, действительно, на самоорганизации (нечто похожее по распределению ролей было в 2013 году, если не ошибаюсь).

А ценник 35$ - это включая: проживание, питание, конференц зал или это проживание + завтрак?
И ещё вопрос: может всё-таки рассмотреть вариант с Батуми или там отсутствуют родственные души способные помочь в организации мероприятия.
P.S. Что с интернетом, каналом, админами, резервом?

freeshaА ценник 35$ - это включая: проживание, питание, конференц зал или это проживание + завтрак?
И ещё вопрос: может всё-таки рассмотреть вариант с Батуми или там отсутствуют родственные души способные помочь в организации мероприятия.
P.S. Что с интернетом, каналом, админами, резервом?

Надеюсь, Нико сам непосредственно ещё напишет. Я выставлял сразу комплексом требования именно в формате - сколько денеххх за всё вместе: проживание, трёхразовое питание, круглосуточный зал, свой алкоголь и шумный контингент, минимум возможных контактов с посторонними.
Интернет - как обычно: какой-то вайфай у них заявлен.

Батуми - во-первых, особо заморачиваться некому, во-вторых, билеты дороже (на авиасейлзах сейчас на те даты: с Екб до Тбилиси 22к туда-обратно, до Батуми 26к туда-обратно; с Новосиба соответственно 27-28к против 32к), в третьих, под наши требования те, кто был согласен, заломили 45-50 долларов/сутки.
Был Батумский вариант с большим коттеджем-виллой (на 26-28 тел), но отсеялся, поскольку в непосредственной близости от него тех, кто не влезет, - разместить негде.

Мерлин выступает, прямо как заинтересованное лицо)
а ты случаем не подпольный грузинский шпиён7

Бишоп, делайте уже подмосковный вариант - ваша очередь. Грузия в таком формате пока смотрится сомнительно.

Добавлено через 16 минут
Вот вам варик для проработки сходу:
https://lesgor-pansionat.ru/pricing/

Одинцовский р-н, д. Осоргино
lesgor-pansionat.ru

Как много совпадений ..
https://forum.heroesworld.ru/member.php?u=13486
https://forum.heroesworld.ru/member.php?u=20492

MerlinTheMagicianБишоп, делайте уже подмосковный вариант - ваша очередь. Грузия в таком формате пока смотрится сомнительно.

Добавлено через 16 минут
Вот вам варик для проработки сходу:
https://lesgor-pansionat.ru/pricing/

Лесной городок хорошь, но идея с поездкой в Грузию мне лично нравиться больше, по поводу Батуми: лично мне кажется, что 26-28 человек только и приедет и можно было бы рассмотреть вариант с Батуми, но если нет, то вариант с Тбилиси мне очень нравиться, всегда интересно побывать в новом месте, к тому же, все как мы помним на майские праздники очень любят тепло.

Общался только что с коллегой грузином, который когда-то жил в Батуми. Он говорит, для тех, кто никогда не был в Грузии, Тбилиси - просто маст хэв. Быть в Грузии и не посетить Тбилиси просто нельзя. Красивый город, достопримечательности и т. д. В Батуми - потусить, попить, ну и море, конечно. Как-то так. Лично я за Тбилиси

freeshaлично мне кажется, что 26-28 человек только и приедет и можно было бы рассмотреть вариант с Батуми

Даже на прошлом было 38 несмотря на то, что некоторые не смогли приехать, потому что уже спланировали майские. 26-28 - нереальная цифра. Количество людей из года в год примерно одинаковое: 40 плюс минус.

Не знаю, как остальные, но в целом если человек организовывающий в Тбилиси понятен, Кириллу и Диме, я не вижу проблем поехать в Грузию, к тому же других желающих провести тоже не наблюдается, тема стара как мир, чем раньше тем дешевле билеты.

С учётом "активности" - как раз нужны альтернативы.

MerlinTheMagicianС учётом "активности" - как раз нужны альтернативы.

Кирилл, к сожалению про другие заявки можно говорить только на уровне слухов, в такой ситуации отель, город и примерные даты + ценник уже кажутся, чем то более или менее вразумительным.

Возможно, настало время проведения опроса типа "Грузия - поеду / не поеду"

=Lizard=Возможно, настало время проведения опроса типа "Грузия - поеду / не поеду"

Хотелось бы, чтобы все точки в организационном вопросе были расставлены. Даже если организатор не готов заниматься ни чем, кроме ссылки на отель, то в любом случае нужен человек, который скажет: "Я точно еду и организую на месте". Пока всё висит в воздухе, и брать билеты на текущий момент никто не побежит, а ведь они дорожают.

Dirty_PlayerХотелось бы, чтобы все точки в организационном вопросе были расставлены. Даже если организатор не готов заниматься ни чем, кроме ссылки на отель, то в любом случае нужен человек, который скажет: "Я точно еду и организую на месте". Пока всё висит в воздухе, и брать билеты на текущий момент никто не побежит, а ведь они дорожают.

Вся соль именно в билетах, которые дорожают от недели к неделе весьма прилично, да и рейсов не так много, а лететь в Тбилиси через Москву сомнительная история.
Да и точно хотелось бы по датам определиться.

Guys Hello,
First of all sorry for writing in English. Because I rarely write in Russian, it takes way too much time for me. Hope you will understand it

Secondly, sorry about not being too active recently. As Merlin already has underlined, I do not usually organize such events, maybe that is why I could not give full and detailed information regarding your stay or accommodation.

I would like to inform you that my goal was never to make some money from this event. I just wanted to suggest you a place to come and spend couple of days drinking with you.
Maybe the reason you are not satisfied with my offer is because it lacks detailed information, so please reply on any issue that you will be interested in.

As for accommodation :

1. Hotel was opened in late 2018 so it seems clean and OK ish ( once again coming out of our budget )
2. Just talked with hotel management and they offer us following terms :
" 35 USD per person per night including 3X meal ( it will be Swedish table. I can not guarantee that there will be most delicious food that you can taste in Georgia, but it will be ok. Anyway we can organize gala dinner or other activities outside of the hotel additionally)
" Conference hall will be available for us during the time of your stay ( as I saw chairs are not very comfy, but I think we can figure something out and bring couple of tables / chairs and organize conference hall as we like it )
" Wi fi will be regular one somewhere with 50 MB - 100 MB speed
" Drinking alcohol will be allowed , if nobody brakes anything. Otherwise he/she will have to pay for broken things Smoking is forbidden in all closed places in Georgia, so in order to smoke, you will have to leave the building and go outside.
" Additional information : Its legal to smoke weed, so if anyone would like it, we can organize that one without problem.
" I have my own wine yards in Khakheti, so I will bring good family wine and lots of Chacha for free , as a gift to the event!
" Hotel has swimming pool / Sauna / shooting facility / gym / table tennis for additional payment

3. Taxy from Airport to Hotel/city center is 25-30 USD max. if you will be able to share it, its nothing. If I will have information when a group of 5-6 people arrive together, I can find a minivan and organize meeting at airport for some 10 USD per person.
4. In the city you can use Taxify or Yandex taxi applications and Taxi worth really cheap. Roughly USD 3-5 one way in the city.

If there are any points that I missed, please let me know. Also I suggest you to make up your mind quickly, before hotel will be booked.
As for my involvement in the event as an organizer, I will not be able to be with you guys for 24/7 but I will do my best to help you in any thing that you will need.

I suggest that couple of guys should arrive 2 days before event starts and I will be more than glad to help them in organizational issue for arranging everything in the conference room, etc.

I can also ask couple of my friends to be there whenever I will not be available, but believe me when you speak English and Russian, communication will not be a problem anywhere in the city!

Looking forward to your comments