А для того, чтобы удалить лишние абзацы, блокнота будет мало;
придется-таки использовать Word.
Суть операции удаления лишних абзацев:
Запускаем замену сочетания символов ">"+"^p" на один символ ">".
"^p" - обозначение знака абзаца в Word'е.
Если подряд идет несколько абзацев, проделываем эту операцию несколько раз.
Аналогично поступаем в случях, когда переходы на новую строку образуются в других местах.